Fond ohrožených dětí, se sídlem Na Poříčí 1038/6, Nové Město, PSČ 110 00, Praha 1, IČO: 004 99 277, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 180, emailová adresa: fod@fodcz, internetové stránky: www.fod.cz (dále jen „FOD“) informuje uchazeče o zaměstnání, jakožto subjekt údajů (dále jen „uchazeč“) v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „nařízení GDPR“), o zpracování jeho osobních údajů:
Účel zpracování osobních údajů
FOD se zavazuje zpracovávat přesné osobní údaje pouze za účelem jejich využití při výběru budoucích zaměstnanců, posouzení vhodnosti uchazeče na pracovní místo a k jeho kontaktování, přípravu a průběh přijímacího řízení a následné předání na úsek vedení personální agendy.
FOD se zavazuje, že nebude zpracovávat osobní údaje způsobem, který je s výše uvedenými účely neslučitelný.
Uchazeč bere na vědomí, že FOD zpracovává jeho osobní údaje bez jeho souhlasu a to na základě „oprávněného zájmu“ seznámit se s údaji o uchazeči o zaměstnání a uskutečnění zodpovědného výběru na příslušné pracovní pozice [v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR].
Rozsah osobních údajů
Za výše uvedenými účely zpracovává FOD kategorie osobních údajů, které mohou
zahrnovat zejména (nejčastěji ve formě zaslaného životopisu uchazeče) :
- jméno a příjmení, včetně akademických titulů;
- adresa trvalého bydliště;
- datum narození;
- doručovací adresa;
- telefonní číslo;
- emailová adresa;
- dosažené vzdělání a další vzdělávání;
- předchozí zaměstnání (zaměstnavatel, profese, OD – DO);
- relevantní zkušenosti, dovednosti, znalosti ve vztahu k pracovnímu zařazení
dále jen („osobní údaje“)
Doba zpracování osobních údajů
FOD zpracovává osobní údaje po dobu trvání výběrového a přijímacího řízení a po jeho ukončení max. po období 1 roku pro případný opakovaný zájem. Po tomto období nebo okamžitě na výslovnou žádost uchazeče, jsou osobní údaje zlikvidovány.
Kategorie příjemců osobních údajů a předávání osobních údajů
FOD prohlašuje, že osobní údaje budou zpřístupněny jen příslušným zaměstnancům FOD, kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení těchto osobních údajů, jedná se především o ředitele zařízení a členy statutárního orgánu FOD a pověřeného pracovníka ústředí FOD.
FOD rovněž prohlašuje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo jakékoli mezinárodní organizaci.
Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů uchazeče nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování dle čl. 22 nařízení GDPR.
Práva subjektu údajů
FOD informuje uchazeče o právech, které mu vyplývají z nařízení GDPR, zejména:
- práva na přístup k osobním údajů;
- práva na opravu;
- práva na výmaz;
- práva na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů;
- práva vznést námitku;
- práva nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování;
- práva podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů,
se sídlem Pplk. Sochora 727/27, PSČ 170 00, Praha 7.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Fond ohrožených dětí jmenoval pověřence na ochranu osobních údajů:
Mgr. Zuzana Divišová
adresa: FOD, Na Poříčí 1038/6, 110 00 Praha 1
telefon: 224 236 655
E-mail: poverenec@fodcz
Závěr
Uchazeč tímto prohlašuje, že byl správcem řádně informován o zpracování osobních údajů v souladu s ustanovením čl. 13 nařízení GDPR a že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.